Datenschutzerklärung

Stand: 2. Juni 2026.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit Praevana ist die prewen AG, Zürich. Kontakt: [email protected].

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nach Massgabe von Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG / FADP) (FADP) und – soweit anwendbar – der DSGVO. Wir bearbeiten nur Daten, die für die Erbringung des Dienstes erforderlich sind.

3. Keine Klartext-Weitergabe an Cloud-KI

Inhalte werden vor der Übermittlung an externe Cloud-KI-Anbieter (z. B. Anthropic, OpenAI, Google, Mistral) maskiert. Den externen Cloud-Anbietern werden keine schützenswerten Klartext-Inhalte offengelegt. Das Platzhalter-Mapping verbleibt clientseitig.

4. Hosting und Datenstandort

Der Dienst wird in der Schweiz betrieben. Der Betrieb erfolgt ausschliesslich in der Schweiz, ohne Verbindung zu einem US-Unternehmen und ohne Zugriffsmöglichkeit für US-Behörden; eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Auftragsbearbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. Beim Einsatz externer Cloud-KI-Anbieter (z. B. Anthropic, OpenAI, Google, Mistral) werden ausschliesslich anonymisierte/pseudonymisierte Inhalte übermittelt. Die Weitergabe erfolgt gestützt auf geeignete Garantien gemäss Art. 16 Abs. 2 FADP (z. B. Standardvertragsklauseln) oder weil die Empfänger in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau ansässig sind.

5. Bearbeitete Daten

Wir bearbeiten Konto- und Kontaktdaten, Nutzungs- und Protokolldaten sowie die zur Diensterbringung übermittelten Inhalte (in maskierter Form gegenüber Cloud-KI). Protokolle enthalten keine mandatsbezogenen Klartext-Inhalte.

6. Auftragsbearbeiter

Zur Diensterbringung setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter ein (Hosting, Zahlungsabwicklung über Stripe, KI-Anbieter für maskierte Inhalte). Eine aktuelle Übersicht stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

7. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschliessend.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Rechts Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richten Sie an [email protected].

9. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Dabei bearbeitet Stripe die für die Zahlung erforderlichen Daten als eigenverantwortliche bzw. mitverantwortliche Stelle gemäss den Bestimmungen von Stripe.

10. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected].

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